株式会社 ベストパートナーズ&アソシエイツは、保険代理店として、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行うことに努めています。

弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、関係官庁からのガイドラインなどを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

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1. 個人情報の取得
当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的
当代理店は、取得した個人情報を下記の各保険会社から委託された損害保険、生命保険業務およびこれらに付帯・関連するサービスのご提供のために必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、またはホームページなどにより公表いたします。
3. 個人データの安全管理措置
当代理店は、個人データの漏洩・滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、充分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4. 個人データの第三者への提供
当代理店は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. センシティブ情報の取り扱い
当代理店は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
2. 保険料収納事務などの遂行上必要な範囲において、政治・宗教などの団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員などのセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
3. 相続手続を伴う保険金支払事務などの遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
4. 法令などに基づく場合
5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 当代理店に対するご照会
下記窓口にお問い合せください。また、契約照会、保険事故に関する照会については下記お問い合せ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口へお問い合せください。なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正などまたは利用停止に関するご請求については、該当する保険会社にお取次ぎいたします。
7. ご本人確認について
個人情報を適正にお取扱いするために、お問合せやご照会の際には、契約者さまなどご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

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〒700-0971  岡山市北区野田4丁目12-17 野田4丁目合同ビル2F  TEL:086-242-4001  FAX:086-244-5711

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